Tips voor de asset management van software

Het beheren van de software die je als bedrijf gebruikt is een belangrijke strategie in een grote organisatie. Om hier een manager op in te zetten is heel verstandig voor een bedrijf, zo voorkom je boetes doordat bijvoorbeeld de licentie van jouw software niet toereikend is voor het gebruik. In dit artikel dus een paar tips door Crayon software asset management.

Inventaris

Begin met het noteren van alle software die gebruikt is vanaf het begin van de organisatie, je zult hier een paar jaar voor terug moeten maar zo zorg je er wel voor dat je alles mee pakt. Software die niet meer gebruikt wordt kun je verwijderen. Zo zul je het in de komende tijd goed kunnen bijhouden.

De cloud

Een ding om niet te vergeten is natuurlijk de cloud, er wordt tegenwoordig al meer in de cloud gewerkt en er worden steeds meer dingen in de cloud bewaart zonder dat er over nagedacht wordt.

Controle

Controleer zo nu en dan het proces waarin de software asset management wordt bijgehouden, zo voorkom je onnodige boetes. Laat er bijvoorbeeld mensen van een andere afdeling naar kijken, zij hebben er een andere kijk op en zullen misschien nog dingen missen in de lijst, doe dit eens per kwartaal om alles te overzien.

Intern laten zien

Als laatste is het goed om alles in een centraal systeem bij te houden, zo kan iedereen van elke afdeling de software management inzien en bijhouden. Dat is veel beter dan wanneer het op talloze lokale servers en computers draait. Door het delen heb je weer dat oogpunt van andere afdelingen zodat je niks kunt missen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *