Event space Amsterdam voor vergadering? 5 tips!

Er zijn veel redenen om buiten de deur te vergaderen ookal heb je beschikking tot een eigen kantoorpand. Niet iedereen staat hier meteen bij stil. Uit gewoonte wordt er vaak vergaderd op een vaste plek op de zaak. Door eens in de zoveel tijd te kiezen voor een event space amsterdam of een andere inspirerende locatie heeft een grote inpact op medewerkers. De voordelen van een andere locatie wegen op tegen het extra rijden en kosten.

Ongestoord vergaderen

Wanneer je net op dreef bent en er nuttige dingen geproduceert worden, worden jullie ineens gestoord door een collega die zonder vermoeden de vergaderzaal binnen loopt met vragen. Of door de sleur van al deze vergaderingen komt het weleens voor dat teamleden urgent weg moeten. Om maar enkele frustraties van een vergadering te noemen. Met een afgehuurde event space amsterdam is deze kans niet groot. Iedereen kan met volle focus zich op de onderwerpen richten tijdens de bespreking.

Prioriteits besef

Doordat je een vergadering op een externe locatie aanbiedt is het meteen duidelijk dat het een belangrijke gebeurtenis is. Het krijgt een prioriteit over andere taken op de agenda. De uitgenodigde teamleden zullen zich minder snel afmelden en meer inzet tonen.
Als gevolg hiervan wordt er ook actiever meegewerkt tijdens de vergadering.

Inspirerende omgeving

Deze event space amsterdam en andere externe vergaderlocaties worden met oog voor detail ingericht. Het levert een inspirerende omgeving op wat goed kan worden gekoppeld aan de besprekingen. Zo verloopt een brainstorm process makkelijker door de inspirerende prikkels. Vergeleken met de dagelijkse omgeving waar medewerkers inmiddels wel op uitgekeken zijn bieden deze locaties genoeg input.

Afgestemd op meetings

Deze externe locaties zijn perfect afgestemd op meetings. Ze zijn ook ontworpen met het oog op vergaderingen. Zo beschikken ze over goede visuele middelen zoals digitale schermen, flip overs, alles wat je nodig hebt om te brainstormen, gezond eten (mits je kiest voor catering). Daarnaast kun je online altijd een goede sfeerimpressie vinden en een overzicht van beschikbare benodigdheden. Controleer altijd of er gratis WiFi is, we zouden echt niet zonder kunnen.

Teambuilding ideeën

Het is zeer productief om een vergadering op externe locatie meteen te koppelen aan een teambuilding sessie. Teamleden leren elkaar beter kennen op deze manier waardoor de samenwerking wordt bevordert. Probeer je vergadering dan ook zorgvuldig uit te plannen zodat de teamactiviteit die eraan gekoppeld wordt bij het thema past. Het wordt steeds populairder om buiten de deur te vergaderen, Voor strategie sessies en ingewikkelde onderwerpen is het doorgaans moeilijk om op je eigen kantoor te vergaderen. Om optimaal gebruik te maken van de beschikbare tijd is het psychologisch gezien beter om voor een anderen locatie te kiezen. Daar zijn we best voor bereid om wat langer te reizen.