Document Control is worth investing in

Engineering organisations know the true value of Document management United Arab Emirates. That they are needed is a fact rarely disputed, but the cost of selecting, running and installing them is frequently a barrier to the implementation of an effective solution.

Rapid Validation of Business Rules

One of the major drawbacks of customisation is that business rules (those factors that govern the way systems function) need to be worked-out in advance of the implementation. As this article has already highlighted, a customisation approach to Document Control United Arab Emirates will involve a prolonged period between selecting the solution and have the system up and running, so what happens if the rules need to change in the mean time?

Here another benefit of configurable applications is apparent. As the software simply requires users to check boxes, business rules can be experimented with and adapted within hours. Therefore, whilst the initial business rules can begin to be formed in advance of the implementation, they are not set in stone, but are simply rules that are most relevant at the time.

 

Low-Cost Flexibility

Linked to the shorter time scales required to validate business rules is the low cost of future changes. The staff have already been trained to configure the system which means that they are also able to update the system in a timely manner without incurring the extra expense of further consultancy.

The flexibility afforded by such a solution is of particular importance to those market sectors in which regulatory compliance is an essential part of their business operations. With many regulatory bodies frequently updating the details of compliance, it is essential that the document management solution is able to support both the current and future needs of any organisation operating in such an environment. As a growing business, is it important to be able to access your documents for your asset information management United Arab Emirates.

 

Where updates and changes to the way in which a company is required to operate form an integral part that organisation’s activities, it makes sense to select a configurable system that allows changes to be made in a manner which is timely and cost effective.

Configurable applications are user-friendly in all aspects of their functionality, a crucial consideration for businesses looking to update their document management facilities with as little disruption as possible. Many of the applications have been developed with years of best practice heritage at their core and offer improved functionality without changing key aspects, such as the user interface, to reduce the negative impact on the user.

This degree of flexibility is crucial for the continuation of business operations and the improved management of documentation can even provide a competitive advantage by reducing the period of time required for a project to reach completion.

 

Regardless of the quality of the platform upon which a document management solution is built, the only way to guarantee that it will meet your business needs is through further development. Whilst both customisation and configuration offer the ability to create a bespoke solution, the configuration provides a cheaper (to implement, run and update), faster (to design and develop) and more flexible solution to meet the changing needs of your business.

For businesses that have already gone down the customisation route, there is no reason why they cannot still take-on the benefits of a configurable system. From the time frames that have been highlighted earlier in this article, it is clear that considerable savings can be made by using a configurable application to provide further functionality. The flexible nature of configurable applications means that they can easily be employed to run alongside the existing infrastructure and still provide real benefits and help to solve the problems that might have manifested themselves as a result of the customisation process.

Ben jij klaar als startende manager?

Nog niet zo lang geleden manager geworden? Er zijn een hoop zaken waarop je moet letten om krediet op te bouwen bij jouw medewerkers. Hieronder enkele zaken waar je in ieder geval rekening mee kunt houden voor jouw persoonlijke management development verbetering.

 

Maak het niet te persoonlijk
Vrienden maken en houden op je afdeling is niet per definitie verkeerd, maar als manager over het algemeen wel een andere positie dan als collega. Te sterke persoonlijke banden en relaties met medewerkers maken het moeilijk om knopen door te hakken. Neem daarom als manager soms wat afstand. Bespreek ook niet zomaar je problemen met medewerkers. Vaak zijn er buiten de werkvloer nog veel meer mensen waarmee je dat kunt doen.

 

Wees flexibel
Misschien heb je een duidelijke mening over hoe alles onder jouw verantwoordelijkheid gaat lopen. Maar pas dan wel op, want managers die te sterk vasthouden aan eigen interpretaties en ideeën, die eindigen vaak niet succesvol. Als je merkt dat medewerkers grote weerstand hebben tegen jouw ideeën of werkwijze, of dat je plan niet lukt, stel je dan flexibel op en gooi het over een andere boeg. Wanneer managers macht willen uitoefenen op medewerkers en met opzet de baas willen spelen, dan kan dat duiden op een persoonlijkheidsstoornis waarvan een manager eerst in therapie zou moeten voordat hij of zij uberhaupt manager kan zijn.

 

Leer omgaan met spanning
Bij het ontstaan van stressvolle situaties is de manier waarop je als manager reageert van groot belang. Het kan namelijk zo zijn dat sommige medewerkers perfectionistisch zijn waardoor ze eerder het risico lopen om tegen een burnout aan te lopen. Ze raken op een gegeven moment gefrusteerd op het moment dat ze een fout maken. Fouten maakt natuurlijk iedereen. Tevens heb je mensen die altijd en door iedereen aardig gevonden willen worden. Voor deze mensen is het moeilijk om op een goede manier manager te zijn, omdat je als manager soms wel maatregelen moet nemen die misschien minder populair zijn.

 

 

Pak je leerperiode
De meeste startende managers twijfelen of ze het wel goed doen in hun nieuwe functie. Het liefst hebben ze meteen overal een oplossing voor, dit geldt voor allerlei situaties. Uiteraard moet je de tijd nemen en duurt het altijd even voordat je de exacte spelregels kent op een nieuwe afdeling. Neem de tijd om te leren en wees niet onzeker. Wanneer je wilt weten hoeveel inwerktijd gebruikelijk is, ga dan een keer praten met iemand die de ervaring als manager in een vergelijkbare functie heeft.

 

Are waterbeds a good investment? Wasserbett kaufen Schweiz

A few years ago water beds were ‘it’. An enormous hype. Everyone was enthusiastic and wanted to have such a thing at home. That soon diminished. As there were a lot of complaints about excessive electricity bills and the instability of a water bed. The manufacturers of water beds have had enough time to work on these disadvantages. Enough improvement for you to actually buy a waterbed. (Wasserbett kaufen Schweiz)

The stability of a waterbed

The water bed was quite unstable at the beginning of the hype because there was only one type of waterbed. Nowadays there are many different types of waterbeds in the making. You have water beds of which the mattress barely moves. In case you really want the feeling of a waterbed, they offer the real deal waterbeds as well of course.

The changes and benefits of a waterbed

At first, the waterbed was very difficult to maintain. Nowadays the opposite is true/

Because waterbeds have become much more maintenance-friendly. Cleaning the waterbed can be done with the click of a button and you’re done already.

Also, the electricity costs were very expensive with a waterbed in the house. So the manufacturers thought of a heated element in the water bed.

As a result, the waterbed consumes much less power because the bed always remains around the right temperature.

A waterbed is much more sustainable than a normal mattress nowadays. The lifespan of a waterbed is estimated at about 10 years. Ten years long, every night filled with joy.

Because a waterbed won’t lose elasticity like a normal mattress. Did you know that a waterbed is extra relaxing? Your muscles relax 5x faster than you would on a normal mattress. Buying a waterbed is, therefore, a must for most people because you’ll be able to fall asleep much faster. Amazing right?

 

Voordelen van Windows 10

Windows 10 is het nieuwste besturingssysteem van Microsoft. De meningen verschillen over het feit of deze ook het handigste in gebruik is. Wij zetten alvast enkele voordelen op een rij.

Betere beveiliging

Eén van de grootste voordelen van het nieuwe besturingssysteem is het feit dat deze versie extra goed beveiligd is. Zo is de opstartfunctie extra goed beveiligd; je kunt Secure Boot zo instellen dat de verplichting om bij het opstarten alleen code toe te staan die door Microsoft of de pc- leverancier getekend is, niet omzeild kan worden. In de vorm van Passport introduceert Windows 10 een methode om veilig in te loggen op websites zonder dat er wachtwoorden hoeven te worden gewisseld, er is namelijk een verificatie vereist dat je het apparaat echt zelf in bezit hebt. Dit maakt niet alleen het onthouden van verschillende wachtwoorden overbodig, het voorkomt ook dat je wachtwoord wordt buitgemaakt bij een hack van een website die je regelmatig bezoekt.

Werkzaamheid op verschillende apparaten

Het nieuwe besturingssysteem is werkzaam op verschillende soorten apparaten. Zo kun je het op tablets, laptops en pc’s gebruiken, maar ook op Windows Phone en op Xbox One. Verder ondersteunt het besturingssysteem schermformaten van 4 tot 80 inch. Het bevat hiermee een aantal grote vernieuwingen ten opzichte van Windows 8 en 8.1. Zo past het zich beter aan op het type apparaat waar het op wordt gebruikt.

Startmenu en task view

Ook de startknop en het startmenu zijn weer terug van weggeweest. De knop zit net zoals in Windows 7 en eerder linksonder, en opent een vernieuwd menu met app’s, mappen en widgets. De taakbalk met veelgebruikte software is ook weer terug onder in beeld.

Nieuw in Windows 10 is Task view. Met die nieuwe knop in de taakbalk kunnen gebruikers een totaaloverzicht van alle open vensters op hun scherm krijgen. Vensters worden hierdoor verkleind, zodat er sneller en makkelijker tussen veel verschillende geopende vensters kan worden gewisseld.
Ook kunnen gebruikers met Task View meerdere bureaubladen aanmaken. Zo kunnen op één bureaublad bijvoorbeeld een kalender en mail-programma worden getoond, terwijl een bureaublad verder een tekstverwerker open staat. Gebruikers kunnen hierdoor makkelijk tussen meerdere bureaubladen schakelen. In Windows 10 zullen meer apps in een venster werken, in Windows 8 draaiden sommige apps enkel scherm vullend. In Windows 10 zal dat meer afhankelijk zijn van het type apparaat waarop het besturingssysteem wordt gebruikt.

Touchscreen

Het nieuwe besturingssysteem heeft ook een speciale touch- weergave die wordt geactiveerd op het moment dat gebruikers hun scherm aanraken. Op die manier moet het besturingssysteem volgens Microsoft logischer aanvoelen op hybride apparaten zoals zijn eigen Surface Tablets, die kunnen wisselen tussen een laptop- en tablet- modus. Wanneer de tablet wordt gebruikt, zijn de taakbalk en het startmenu ook in deze modus zichtbaar. Knoppen zijn voornamelijk groter, om aantikken makkelijker te maken.

Wanneer je nog niet gewend bent aan Windows 10 maar wel van plan bent hier mee om te gaan, kun je er ook voor kiezen een cursus hierin te volgen. Kijk maar eens op de volgende website Cursus Windows 10. Je kunt met deze cursus overal en wanneer je wilt aan de slag. Hierdoor kun je zelf het tempo hiervan bepalen. In ieder geval kun je alle in’s en out’s onder de knie krijgen met deze training.

Social media marketing

Deze term is steeds meer in opkomst. Het is een soort marketingtechniek waarbij social media worden ingezet met het doel marketing en communicatie doelstellingen van de grond te krijgen. Het is eigenlijk een interactieve vorm van marketing gericht op het verkrijgen van links en content. Echter kan het niet zomaar bij elk bedrijf ingezet worden, alleen wanneer de organisatie hiervoor geschikt is.

Waarom wordt het gebruikt?

Social media marketing blijkt een goede manier te zijn om met de klant een gesprek aan te gaan en hierdoor doelen of verkoop na te streven. Bedrijven kunnen met deze vorm van marketing verschillende doelen nastreven, zoals het realiseren van klanttevredenheid, klanten informeren over verschillende producten of diensten en het creëren van een merkvoorkeur. Door middel van social media marketing kan tevens geld verdiend worden wanneer deze goed gebruikt wordt. Denk aan het opzetten van advertenties of het ontwerpen van een webshop.

In welke vormen komt het voor?

Social media zijn online platforms waarop gebruikers zonder professionele tussenkomst in staat zijn om de content te verzorgen. Hier kunnen de volgende voorbeelden onder vallen: het plaatsen van een bericht, audio bestand, video fragment, foto of reacite. Deze producten en diensten kunnen op de volgende platforms worden geplaatst: Twitter, Facebook, Snapchat, Instagram, Linkedin en populaire blogs.

Succesfactoren voor social media

Aangezien deze manier van marketing voeren steeds populairder wordt, kunnen we enkele tips weergeven om het gebruik te vergemakkelijken. Wanneer je een eigen bedrijf hebt en deze online wil laten slagen, zou je dit kunnen doen aan de hand van de volgende voorbeelden: het maken van een website welke je vervolgens promoot op social media zoals Facebook. Je kunt via advertenties links en informatie van je website verspreiden, en aan de hand van je eigen netwerk door te vragen of deze mensen je website kunnen promoten. Wanneer je op een gegeven moment een goede klantenkring opgebouwd hebt, kun je ervoor kiezen een nieuwsbrief te maken welke je geregeld aan je netwerk door stuurt. Zo kun je hen op de hoogte houden van nieuwe informatie. Wanneer je producten verkoopt kun je ervoor kiezen een webshop te maken. Dit hoeft niet lastig te zijn en je kunt het combineren met het maken van je website. Wanneer klanten gebruik maken van je producten kun je ook vragen of zij reviews hierover achter kunnen laten op je website dan wel op social media. En wanneer je daadwerkelijk gebruik gaat maken van social media, kun je het beste je kansen hiermee spreiden. Dit wil zeggen dat je via verschillende kanalen je bedrijf promoot; bijvoorbeeld niet alleen via Facebook maar ook via Twitter en Linkedin.

Wellicht is het interessant om een cursus te volgen over social media gebruik. Hierbij kunnen de zaken die we in dit artikel hebben uitgelegd, verder verdiept worden. Zo ontdek je waar jouw potentiële doelgroep zich online bevindt, bekijk je welke rol jouw bedrijf op social media kan vervullen en hoe je dit goed aan kunt pakken. Daarnaast leer je vele activiteiten op social media te beheersen rondom je merk te bewaken. In de training worden theorie en praktische oefeningen op een verfrissende manier met elkaar afgewisseld. Kijk voor meer informatie op Cursus social media.

Plannen: hoe ga je er mee om?

Plannen, het is voor iedereen belangerijk. Of je nou een groot bedrijf moet runnen en je je medewerkers in moet plannen of gewoon als medewerker zelf. Eigenlijk plant iedereen wel. Of zou het eigenlijk moeten doen. Het is namelijk veel makkelijker om volgens je planning te werken dan kris kras door elkaar te werken, en nadat je alles denkt af te hebben, erachter komen dat je dingen vergeten bent. We weten ook dat niet iedereen zin én tijd heeft om een planning te maken. Vandaag geven wij je dan ook een aantal handige tips waarmee jij je planning nog beter kan maken.

Vaak begin je zonder na te denken aan het werk dat voor je ligt. Het kan dan handig zijn om een planning te maken wanneer je welke uren gaat maken, en wanneer welke klanten. Met elk bedrijf is dit natuurlijk wel anders. Zo is het voor een vrachtwagenchauffeur niet rendabel om een planning te maken in de meeste opzichten. Vaak is een planning maken een must voor de meeste mensen die een kantoorbaan hebben. Ook voor degene die een hogere positie hebben bij bijvoorbeeld een supermarkt is het cruciaal om je medewerkers goed in te plannen.
Dit kan je bijvoorbeeld al veel gemakkelijker doen om al het werk op te splitsen in at kleine taken. Je hebt dan een beter overzicht van wat je nog moet doen. Ook kan het handig zijn om tijd te besparen door sommige dagen langer op een taak te focussen en niet tussen door dingen voor je zelf blijft doen.
Wat ook zeer belangerijk, maar misschien wat minder leuk om te doen is het vaker nee te zeggen. Je kent het vast wel, zelf ben je druk bezig om je planning af te krijgen maar ondertussen vraagt je collega of je even wat voor hem kunt doen of wat afmaken. Als je bijna klaar bent met je eigen taken maakt dit natuurlijk niet uit en kun je de collega vast wel even helpen, maar zo niet kost het waarschijnlijk veel te veel tijd. Als je iets voor collega’s moet doen kost het vaak ook extra tijd om je even in hun “wereld” te verdiepen. Vermijd dit indien mogelijk.

Voor grotere bedrijven met meer medewerkers geld vaak, meer medewerkers, meer in te plannen, maar ook meer mensen om de planning te maken. Dus daar blijft eigenlijk alles in balans. Bij middelgrote bedrijven is het vaker wat moeilijker en moet een persoon vaak een stuk of 50 tot 69 mensen inplannen. Daarom kan het voor zulk soort bedrijven handig zijn om planning software te gebruiken. Met zulk soort software kan je bijvoorbeeld iedereen op een bepaalde taak zetten zonder al te veel moeite te doen.  En nee, niet alle online planning software hoeft heel duur te zijn. Sommige kosten nog onder de tien euro per maand, en de waarde die je er voor terug krijgt is enorm.

5 tips to organize your recruitment

In this blog you will find 5 tips to organize your recruitment in the best way possible!

First of all you will need a good applicant tracking system. For example you can make use of Recruitee. They are a start-up from the Netherlands and specialized in recruitment. In this applicant tracking software you will have 5 features to hire the most talented people in the world.

1. Start with a work-at-site

To hire people you need to attract people to your website. Create the best work-at website with the this HR software.

2. Promote vacancies

You can promote the vacancies by using Recruitee’s software. They have made some deals with external website to promote your vacancies in the most functional and cheapest way.

3. Source candidates

There is a lot of talent in the world. But where do you find those talented people? Of course there is a big buzz on social media going on. The passive people on Facebook, Twitter and LinkedIn must be imported to the applicant system. In this applicant system you have the best overview about the candidates. Via social media all the information about the candidate is available.

4. Management

The management is a lot easier with a HR software. Because with this applicant tracking system all the information is collected in one system. So no more stressing about e-mails and multiple options of collection information. Everything is packed in one simple but great system. So the management becomes more and more easy. That is why Recruitee is suitable for the team and not only for the HR manager.

5. Optimalisation

With all this information of your candidates, vacancies, clicks on advertisement you can create and analyse great data. With all this data it is possible to optimize your vacancy in the best way. The next step is to start working on some teambuilding.

Still doubting about this recruitment software? You can try it for 18 days on their website!

Snapchat makes navigation easy with universal search

Snapchat will soon release a major update, making the app easier to use. Central to this is a new universal search feature that is always within reach. It lets you find your friends, groups and other parts of Snapchat, even more, easier. The update is already available for a small group of Android users, and in the coming next few the days to all users on both iOS and Android.

Snapchat search feature offers speed and overview

The new universal search function is central to the new app. Which can always be found at the top of the app, no matter which part of the app you’re using. It lets you quickly search for friends and groups, but also to publishers and Stories. Who had formerly all their own parts across the app. When you tap on the new search field, it opens a new window. There you will find suggestions, for example, friends who you often contact, which are grouped under the heading Quick Chat. You can also find there a quick way to add new accounts and to search for contacts. The following video from TechCrunch gives a good idea of ​the possibilities of the new search.

With a tap on your own bitmoji, you now find yourself on your profile and just as easily you can make calls with friends from the search screen. You can also immediately see which friends you’ve added recently. It is also possible to contribute to Our Story anywhere in the app, the curation function of Snapchat for special themes, events and holidays. Users can provide a picture or video and Snapchat then determines where it belongs. Previously, it had to be specifically allocated.

Online gambling gains popularity

The raise of online gambling goes on and on every year. It is exactly the same for the other entertainment industries. Every things is going towards an online strategy. The online gambling offers a lot of the same elements as a traditional casino. So also the online gambling industry becomes more popular than the traditional gambling. However there are some issues with the online gambling industry. In this article we describe some positives and negatives about online gambling. To start with the positives:

  1. Online gamblers can play in the our own house with their own comfortable chairs and stuff. There is no need to go to a casino.
  2. There is a lot of information about online gambling on the internet. Players can play online and at the same time use the online tools available.
  3. New players can start with bet money and not with real money. To try the online gambling for the first time

However there are also a lot of downsides about the online gambling.

  1. Players become more and more addictive.
  2. They can play on for ever, while nobody checks if they are still gambling are take there necessary sleep.
  3. There are a lot of fake website which you can not trust. You are not sure if your money is safe. Therefore there is a good solution called look4casino you can find the best online casinos on this website.

We also found a lot of scientific research about online gambling.

What Reasons Do People Give For Gambling Online?
According to a study by the American Gaming Association (2006):

  • Convenience (48%)
  • Fun / excitement / entertainment (24%)
  • More comfortable (24%)
  • Able to win money (9%)
  • Anonymity & privacy (6%)

Explanations for the popularity of online gambling according to Wood et al. (2007)

  • Convenience, comfort and ease of internet gambling
  • An aversion to traditional land-based casinos
  • Prefer the pace and format of online gambling
  • Perceived potential for larger wins and lower costs to play

CBBS’ salarisservice

Als jij als werkgever totaal geen zin of geen tijd hebt om voor jouw personeel salarisberekeningen te maken, dan zijn er bedrijven die de salarisadministratie van je bedrijf voor je willen doen. Een onderneming die dat bijvoorbeeld doet is CBBS. Zij verzorgen de salarisadministratie voor maar liefst 2.500 accountants-en administratiekantoren en andere bedrijven. Omdat zij gebruik maken de eenvoudige online salarisservice die CBBS aanbiedt, hebben zij bijna geen omkijken meer naar de verloning van het personeel dat zij in dienst hebben.

Door dit programma wordt het makkelijk om een compleet inzicht te krijgen in je complete financiële administratie. Zo zorgt CBBS ervoor dat hun salarisservice gekoppeld kan worden met een aantal andere pakketten en daarnaast ook software om de projectadministratie in op te nemen. Daarnaast zullen ook andere handmatige handelingen voor je worden verminderd. Daarnaast wordt bij dit bedrijf ook nog eens de salarisservice aan HR Dashboard gekoppeld, zonder dat je dit merkt. HR Dashboard is een programma dat er voor zorgt dat je een compleet overzicht van je personeelsgegevens krijgt. Je krijgt daarmee dan ook met slechts een druk op de muisknop een totaaloverzicht van beide je personeels- en je salarisinformatie. Dit is handig om duidelijk terug in de gegevens te kunnen zien. Dit is echter niet het enige. Er kan ook nog worden gekozen voor een managemantinformatiemodule, en de salarisoverboekingen kunnen worden geautomatiseerd waardoor de salarisservice van het CBBS uit wordt gebreid.

Proflon is ook een programma wat het proces dat zich afspeelt bij salarissoftware makkelijker maakt. Dit online salarisprogramma heeft CBBS speciaal ontwikkeld om alles te versoepelen. Zo is het pakket waarin Proflon wordt aangeboden niet alleen zeer gebruiksvriendelijk, maar zullen ze ook regelmatig veranderen automatisch bijwerken. De aangeschafte software hoef je slechts één keer op je server te plaatsen, waarna je waar en wanneer je ook wilt je salarisadministratie altijd bij de hand zult hebben.