Waar moet je op letten bij het uitzoeken van een vergaderlocatie en organiseren van een vergadering?

vergaderlocatie en organiseren van een vergadering?

Soms heb je net dat beetje meer inspiratie nodig, die een externe locatie kan verzorgen. Over het algemeen organiseren bedrijven vergaderingen natuurlijk gewoon op het bedrijf zelf. Echter heb je soms een creatieve sessie die je beter op een externe locatie kunt houden. Met zo een externe locatie geef je het belang aan van de vergadering. Een externe vergaderlocatie kun je natuurlijk ook goed gebruiken wanneer je iets leuks te bespreken hebt of voor een workshop. Waar moet je nu op letten bij het kiezen van de ideale vergaderlocatie voor jou en je werknemers? Daarmee help ik jou in deze korte blog.

Kies voor een locatie dichtbij

Vergaderen is een kostbare bezigheid, maar kan natuurlijk ook heel nuttig zijn. Zorg ervoor dat een groot deel van de tijd niet op gaat aan reizen. Soms kun je nog zo een prachtige locatie vinden, maar wanneer deze locatie meer dan 10 minuten rijden van het bedrijf ligt, kun je beter voor een andere locatie gaan. Denk er ook aan dat niet iedereen met de auto naar zijn of haar werk komt. Een vergaderlocatie die op loopafstand van een station ligt is dan wel zo handig. Anders moeten verschillende medewerkers met elkaar meerijden. In theorie een prima optie, in de praktijk ligt dat vaak net iets lastiger.

Zorg voor een hapje en een drankje

Vergaderen is een inspannende bezigheid wanneer je er daadwerkelijk resultaat uit wilt halen. Mensen urenlang opsluiten in een ruimte zonder eten of drinken komt vaak niet ten goede aan de effectiviteit van de vergadering. Zorg dus dat je een vergadering nooit organiseert tijdens lunchtijd, want dan zijn mensen meer bezig met lunchen dan met vergaderen. De ideale tijd om te vergaderen is in de ochtend. Dan zijn mensen nog fris en hoef je alleen voor koffie, water, thee en een koekje te zorgen.

Beeld en geluid

Vaak is er voldoende beeld en geluid beschikbaar bij een vergaderlocatie. Toch is dit niet altijd het geval. Het is in ieder geval een goede gewoonte om dit soort zaken bespreekbaar te maken met de locatie. Heb je een beamer nodig? Heb je een extra laptop nodig? Heb je specifiek jouw laptop nodig? Allemaal vragen die je van te voren aan de vergaderlocatie dient te vragen alvorens je de daadwerkelijke vergadering gaat organiseren.

Succes!

Ik hoop dat deze tips je hebben geholpen bij het uitzoeken van de ideale vergaderlocatie en ik wens je een vruchtbare vergadering toe!

Je website laten maken: de vele voordelen

Een website laten maken scheelt je veel tijd en kan jouw bedrijf echt verder helpen. Dankzij de steeds verbeterende technische ontwikkelingen kun je steeds geavanceerder aan de slag gaan om jouw doelgroep online te bereiken. En een goede website laten maken is daar een belangrijke schakel in, want hiermee kun je heel veel toekomstige klanten benaderen. Er zitten veel voordelen aan het laten maken van je eigen website, waaronder een beter online bereik en een professionele uitstraling. Jouw bedrijf krijgt dankzij je nieuw ontworpen website een echte boost waarmee je heel veel kunt bereiken!

Een professionele website laten maken

Het belangrijkste  voordeel van een website laten maken is dat je online enorm kunt gaan groeien. Met de juiste website wordt je bereik groter en zal je dus meer bekendheid gaan creëren. En door het inschakelen van een webdesigner blijf je ook altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en de nieuwste technische vooruitgangen. Hierdoor blijft je website up to date en hoef je hier zelf helemaal niets aan te doen.

Een unieke en goedwerkende website

Niet iedereen heeft verstand van design en online marketing, maar gelukkig zijn er tal van bureau’s in webdesign die jou hier bij kunnen helpen. Hoewel je er wel geld in moet investeren, scheelt het jou ongelofelijk veel tijd en gedoe wanneer je zelf aan de slag zou gaan met het ontwerpen van je eigen website. Met een professioneel bureau kun je ervan uitgaan dat je een mooie website kunt laten maken, of het nu een persoonlijke of zakelijke website is.

Goedkoop je website laten maken

Wat zijn de kosten van een website laten maken? Dit verschilt per bureau en welke diensten zij aanbieden. Je kunt er voor kiezen om alleen de basis te laten ontwerpen door een bureau, en om vervolgens de rest zelf te doen. Dit kost je dan rond de €200. Maar je hebt ook de mogelijkheid om de hele website te laten maken met alles erop en eraan, dan wordt de prijs ook hoger. Dit kan vanaf €500 maar ook om meer. Daarnaast kun je ook nog kiezen voor een volledig ontwerp maar ook een blijvend contract met het bureau, die alles voor je onderhouden.

Bekijk de stijl van diverse bureau’s

Een website laten maken kan bij verschillende bureau’s, en het is dus belangrijk om een bedrijf te kiezen dat bij jouw wensen aansluit. Let bijvoorbeeld goed op het werk dat zij leveren, zodat je een beeld krijgt van hun stijl en wat ze voor jou kunnen betekenen. Lees ook reviews van andere klanten zodat je weet hoe zij over het algemeen beoordeeld worden, dit kan je keuze een stuk makkelijker maken.

Het vergelijken van je opties

Vergelijk ook verschillende webdesign bureau’s met elkaar, bijvoorbeeld op prijs of de diensten die zij aanbieden. Zo kun je sneller tot een keuze komen en ga je dus niet direct voor de eerste optie. Laat je goed informeren door het bureau zodat je weet wat je van hen kunt verwachten.

Bron: https://webactueel.nl/

De cloud als oplossing

Handig om te weten als je in de cloud gaat werken, wat het nou eigenlijk precies is. De definitie luidt als volgt: ‘De cloud is een netwerk die bestaat uit alle computers die hierop aangesloten zijn. Dit vorm een soort van wolk van computers. Diegene die gebruik maakt van de cloud is niet per definitie meer de eigenaar van de gebruikte hard-en software en is dus ook niet meer verantwoordelijk voor het onderhoud.’

Een aantal praktische tools van cloud oplossingen zijn bijvoorbeeld:

  • Online bankieren: wil je even snel op je telefoon kijken om te weten hoeveel geld je nog op je rekening hebt staan? Deze informatie op je beeldscherm komt vanuit de cloud.
  • Google docs: Hierin maak je allerlei documenten aan die niet meer op je computer staan. Ongeacht dat je niet weet waar dit opgeslagen staat, is het wel alleen door jou te benaderen.
  • Facebook: Aanpassen van je status of juist kijken of iemand zijn status veranderd heeft, doe je in de cloud.

Online werken in de cloud is efficiënt en dus goedkoper, snel en een stuk veiliger. Niet alleen als individu is het handig om in de cloud te werken, maar ook als bedrijf. Als bedrijf kan je denken aan:

  • Nooit moeilijke updates: de cloud is namelijk altijd up-to-date zonder dat je iets door hebt. Het bevat dus de meest geavanceerde en logische technieken.
  • Bereikbaarheid: je kan altijd en overal ter wereld aan slag op je laptop of telefoon.
  • Veilig: je raakt nooit je data kwijt, als bijvoorbeeld je laptop kapot gaat of gestolen wordt. Word je data in de cloud opgeslagen dan sluit je al deze risico’s uit.

Er zijn natuurlijk nog een aantal redenen te bedenken waarom online werken in de cloud effectief is. Ook wat voor oplossingen de cloud allemaal te bieden heeft. Neem anders een kijkje op Easy-cloud.nl om wijzer te worden over de cloud en het gebruik hiervan.

 

Wat moet een projectmanager kunnen?

 

Op de traditionele wijze van het kijken naar projectmanagement waar onderdelen opgedeeld worden in categorieën. Deze categorieën zijn onafhankelijk functionerende eenheden met allemaal een specifieke taak en andere targets. Voor een  pak melk zou dit bijvoorbeeld opgedeeld kunnen worden in een groep verantwoordelijk voor de verpakking, een groep verantwoordelijk voor de melk en een groep verantwoordelijk voor marketing. De moeilijkheid van het opsplitsen van een project in onafhankelijke afdelingen is dat de samenwerking tussen deze eenheden vaak hieronder lijden. In veel gevallen is tegenwoordig een geïntegreerde aanpak in projecten wenselijk, naast het nadeel van gebrekkige samenwerking is er het bijkomende probleem dat omdat deze eenheden gezamenlijk een product maken de afzonderlijke prestaties moeilijk te meten zijn.

Buiten het productieproces zelf om is de meetbaarheid van marketingresultaat lastig te kwantificeren, er bestaan verschillende methoden en formules om return-on-investment en customer-retention te meten. Problematisch aan deze formules is dat zij er allemaal vanuit gaan dat er op feilloze wijze voorspeld kan wat de situatie zou zijn zonder de investering in marketing. Het vinden van oplossingen voor dit soort problemen op marketing en organisatorisch gebied zijn stevige opgaven en deze vraagstukken zijn hordes voor elke projectmanager daarom is het verstandig om hier goed op voorbereid te zijn.

Op het moment biedt Zuyd-Professional een opleiding projectmanagement die zich richt op een aantal competenties en vaardigheden die hierop voorbereiden. Deze opleiding bestaat uit 2 stadia waar in het eerste deel vooral de focus ligt op leiderschapsvaardigheden en in het tweede deel meer focus op strategic management en procesbegeleiding

Meer weten over Facebook adverteren?

Facebook is een ontzettend groot social media platform met honderden miljoenen gebruikers. Als je graag een Facebook advertentie maken wilt, is het handig om te weten waar je op moet letten.

De Facebook Pixel is één van de belangrijkste voorwaarden waar je rekening mee moet houden voor het succes van adverteren. Facebook Pixel zorgt ervoor dat je het type bezoeker leert begrijpen. Ook biedt Facebook Pixel je de mogelijkheid om te bieden op resultaten. De meest makkelijke manier om het te installeren is door middel van Google Tag Manager. Belangrijk is dat je de standaard events hebt op je website, zoals: PageView, ViewContent, Purchase etc.

Deze events kan je aanpassen aan hoe jij het hebben wilt. Stel jij hebt een webshop voor kleding en je wilt een advertentie maken voor babykleding, dan zijn de mensen die volwassen herenjassen hebben gekocht niet meer interessant. Je wilt dus goeie data hebben binnen je Facebook account en dit kan dus bijvoorbeeld met Purchase. Dit doe je door bijvoorbeeld door babykledingPurchase als naam mee te geven aan dit event. Dan zorg je ervoor dat dit event wordt geprikkeld wanneer iemand babykleding koopt. Dan gebruik je dus Google Tag Manager een aparte prikkel laten maken op de productnaam.

De data die jij gebruikt bij het Facebook adverteren is van groot belang. Ook geldt dat de doelgroep van belang is. Dus waar leg jij de focus op? Je kan bijvoorbeeld een vergelijkbare doelgroep maken op basis van: woonplaats, leeftijd, e-mail adressen, likes etc.

Een landingspagina maken is erg handig. Dit is een pagina binnen je website waarnaar je verwijst vanuit andere media. Dit zorgt namelijk voor meer conversie. Kort gezegd, als je landingspagina aansluit bij je advertentie hoeft de bezoeker een stuk minder moeite te doen om zich te oriënteren.

Facebook en Instagram advertising

Facebook en Instagram advertising

Facebook advertising

Met Facebook advertising is het mogelijk om een relevant en groot publiek te bereiken. Maar hoe werkt dit precies? En waar moet je aan denken als je adverteert?

Facebook heeft een uitgebreid advertentiesysteem waar gemakkelijk rendement uit te behalen is. Met een klein budget kan je al groot deel van je doelgroep bereiken, als je het goed doet. Door slim gebruik te maken van de geografische en demografische gegevens die bij Facebook beschikbaar zijn, is gericht adverteren mogelijk. Je advertentie kan zowel tekst als beeld/video bevatten, er zijn dus meerdere mogelijkheden om je boodschap over te brengen. Als ze goed ingezet worden, kunnen advertenties ook ‘sociale kliks’ krijgen wat weer zorgt voor viral. Facebook advertising is geschikt voor direct sales, productintroducties, promoten, branding/naamsbekendheid.

Bij het adverteren op Facebook zijn er een aantal dingen waar rekening mee gehouden moet worden. Dat zijn o.a. de volgende onderdelen:

Doelgroep targeten
Probeer je doelgroep zo goed mogelijk te targeten, zodat je optimaal resultaat haalt uit je advertentie(s). Want hoe preciezer je bent in de doelgroep specificaties, hoe groter de kans is dat je campagne slaagt.

Reglement
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de regels en richtlijnen. Wanneer je deze overtreedt, worden je advertenties afgekeurd en bij herhaling wordt zelfs je adverteeraccount gedeletet.

Meetbaar
Vergeet niet te meten wat je investering opbrengt. Je kunt gebruikmaken van de ‘conversiepixel’. Voorbeeld: je kan de pixel plaatsen op de bedankpagina website en dan meet Facebook wanneer een klant via de advertentie op je website is gekomen.

Instagram advertising

Om gebruik te maken van Instagram advertising heb je niet per se een Instagram account nodig, wel dien je een account te hebben bij Facebook. Instagram biedt drie type advertenties aan: foto-advertenties, carrousel-advertenties en video-advertenties. Bij alle drie de advertentiemogelijkheden is het mogelijk om call-to-action buttons te plaatsen in de advertentie. Hierbij kan je denken aan: ‘shop now’, ‘install now’, ‘download now’ of ‘sign up’. Het targeten op Instagram is vergelijkbaar met Facebook. Het is mogelijk om te targeten op locatie/gebied, interesses en andere demografische gegevens. Instagram haalt de gegevens van gebruikers uit het gebruikersgedrag van Facebook en Instagram samen.

Om inzicht te krijgen in de statistieken, maakt Instagram gebruik van dezelfde rapportagetools als bij Facebook.

De kosten van de Instagram advertenties hangen van je budget en je gekozen doelgroep. Wanneer je concurrent dezelfde doelgroep wil bereiken maar een een groter budget heeft, dan maakt hun advertentie grotere kans om getoond te worden.

 

Decoratie Webshop ‘Van Kaars tot Servet’ steeds verder uitgebreid

Er wordt heel wat online gewinkeld, elk jaar stijgen de online omzetpercentages met dubbele cijfers. Steeds meer mensen weten hun weg te vinden naar de webshops voor het kopen van kleding, boodschappen, schoenen, keukenspullen, badkamer- en witgoed, tuindecoratie en woonaccessoires. Een aantal sites zijn al jarenlang bekend en af en toe komen er nieuwe sites die voorgoed hun naam vestigen. Wij zijn op zoek gegaan naar kleine pareltjes in de online shopping wereld en hebben een site gevonden waar we nog veel van zullen horen. Duizenden mensen doen er inmiddels regelmatig hun bestellingen voor woonaccessoires en decoratie spullen.

Van Kaars tot Servet, de grootste sfeerwinkel online

Begonnen als niche webshop in kaarsen en servetten is de shop VanKaarstotServet.nl inmiddels uitgegroeid tot een online sfeerwarenhuis voor allerlei decoratie-artikelen voor huis, tuin, tafel, badkamer, slaapkamer en keuken. Ook grafdecoratie is een veel bezochte categorie voor het stijlvol decoreren van het graf. Al met al heeft de shop nu een aanbod van meer dan 3000 sfeerartikelen en dat aantal blijft stijgen.

Kaarsenshop

Met namen de categorie kaarsen doet het goed. Zeker in de wintermaanden en voor de feestdagen vliegen de kaarsen als broodjes door de magazijndeuren. Kerstboomkaarsjes, drijfkaarsen en geurkaarsen zijn voorbeelden van kaarsen die het goed doen in november en december. Van oudsher is VanKaarstotServet een uitgebreide kaarsen-webshop met onder meer het hele assortiment Bolsius en Gouda Kaarsen tegen de scherpste prijzen. Aan deze collecties worden regelmatig nieuwe kaarsen, theelichten, fakkels, glazen, geurkaarsen en stompkaarsen toegevoegd.

Woondecoratie en Tuindecoratie

Verder staat de shop bomvol leuke decoratie artikelen om huis en tuin sfeervol mee aan te kleden. Hier een kleine greep uit het assortiment:

  • Bloem boeketten en Kamerplanten
  • Verlichte bloempotten
  • Gordijnen en vitrages
  • Handdoeken, badlakens, washandjes en gastendoekjes
  • Theedoeken en keukenschorten
  • Tafellakens en tafellopers
  • Fakkels, waaronder bamboefakkels, zweedse fakkels en tuinfakkels
  • Himalaya zoutlampen en Gusta Sfeerverlichting
  • Dreamlights Mini lampionnen, papieren bollen en mini-lights
  • Stoelkussens en zitzakken
  • Windspelen en Windorgels
  • Vuurkorven en vuurschalen
  • Wensballonnen en candle bags

Online shoppen

Om het artikel over deze webshop te beëindigen zien we deze meegroeien met de stijging van de online verkopen. Het internet wordt steeds dieper verankerd in ons bestaan. Onze kinderen zullen waarschijnlijk nog veel meer online regelen dan wij en komen misschien wel helemaal niet meer in fysieke winkels voor hun boodschappen en aankopen.

Doe goede zaken door in zee te gaan met De Pudding!

Onderschat niet de weerslag die een perfect uitgekozen locatie kan hebben voor het succes van je evenement! Hiermee roep je de gewenste sfeer op en geef je je gasten een welkom gevoel omdat je een ruimte hebt geselecteerd waar plek is voor iedereen. Dit geldt voor zowel zakelijke als feestelijke aangelegenheden.

Gelukkig kun je bij De Pudding aankloppen als je op zoek bent naar de beste plek voor jouw belangrijke gebeurtenis in Groningen en omstreken! Wij hebben een rijkelijk gevuld portfolio met allerlei schitterende locaties die in te zetten zijn voor allerlei verschillende manifestaties en feestelijkheden. Zowel oude industriële als nieuwerwetse die op de toekomst zijn gericht behoren tot onze mogelijkheden.

Ook speciale voorzieningen regelen we graag voor je! Heb je specifieke wensen op het gebied van techniek, entertainment, catering of iets anders? De Pudding heeft een uitgebreid netwerk en kan dergelijke belangrijke zaken geheel voor je uit handen nemen.

Voor het organiseren van een geslaagd evenement draaien wij onze hand niet om dankzij jarenlange ervaring!

Vruchtbare vergaderingen

Wat ook maar de uitkomst is, je vergadering begint goed als je hiervoor een locatie hebt uitgezocht bij De Pudding. Zeker aangezien de mooiste en meest efficiënte gebouwen in het centrum of rond het station liggen en daarom allemaal prima bereikbaar zijn met eigen of openbaar vervoer. Zo zal het voor je gasten aanzienlijk eenvoudig zijn om de gekozen locatie te vinden.

Bovendien voelt iedereen zich direct thuis omdat je jouw vergaderlocatie in Groningen zo aan kunt kleden als je wilt! De Pudding helpt je hier graag bij. Daarnaast verzorgen we waar en wanneer nodig technische en praktische voorzieningen zoals laptops, beamers, projectieschermen en zelfs een handig spreekgestoelte.

Kies je liever voor het aan vervlogen tijden herinnerende Grand Theatre, het oudste vlakke vloertheater van Nederland of ga je meer voor een praktische ruimte zoals de Pudding Businesslounge? Laat ons weten hoeveel mensen je wilt uitnodigen en we denken graag met je mee!

 

 

 

Slimme deursloten zijn de toekomst

Alle apparaten worden tegenwoordig steeds “slimmer”. Zo zijn er ook slimme sloten die veel voordelen biedt. Denk hierbij aan:

  • Nooit meer vergeten de deur af te sluiten
  • Automatisch de deur op slot doen
  • Geen fysieke sleutels meer
  • Geen inbraken via sleutelkluisjes

Geen sleutels meer

Eén van de voordelen is dat er geen sleutels meer uitgegeven hoeven te worden. In plaats van sleutels kan je namelijk ook met een afstandsbediening, smartphone of codepaneel naar binnen. Raak je je afstandsbediening of smartphone kwijt, dan kan je deze eenvoudig uit het systeem halen.

Op afstand de toegang wijzigen

Wil je op afstand de toegang wijzigen voor gebruikers? Dit is bijvoorbeeld mogelijk met het slimme Nuki slot. Met dit slot kan je alle gebruikers in één overzicht bekijken in de mobiele App. Je kunt gebruikers toegang geven op afstand, maar ook kan je op afstand te toegang intrekken of bijvoorbeeld voor bepaalde dagen en tijdsstippen dit instellen.

Geen sleutelkluisjes meer

In de thuiszorg wordt er nog veelal gebruik gemaakt van sleutelkluisjes. Deze kluisjes zijn vaak onveilig omdat ze niet gekeurd zijn. Dit zijn sleutelkluisjes van +/- € 35,-. Tegenwoordig zijn er al wel gecertificeerde sleutelkluisjes, deze kosten rond de € 200,-. Een gemiddeld smartlock kost tussen de € 200,- en € 300,-.

Slimme deur oplossingen

Er zijn vele slimme sloten verkrijgbaar. Wil je meer weten? Bekijk dan eens de slimme sloten op de site van Haverkamp.

Waarom Amsterdam in trek is bij de expats

Al jaren is Nederland en voornamelijk Amsterdam in trek bij de expats. Uit recente cijfers is zelfs gebleken dat Nederland in de top 5 staat van meeste populaire expat locaties. Maar waardoor komt dat precies? In dit artikel gaan wij dieper in op de redenen waarom Nederland en met name Amsterdam de ideale bestemming blijkt te zijn voor de expats.

Cultuur en taal

Iets wat niet geheel verrassend is, is dat Nederland een land is van vele talen en culturen, voornamelijk in Amsterdam wat de multiculturele hoofdstad van Nederland is. Dit is dan ook een van de redenen waarom Nederland erg verleidelijk is voor een expat hier te gaan wonen. Daarnaast spreekt vrijwel iedereen wel Engels en is het ook makkelijk om snel hier thuis te voelen, er is namelijk een minder grote druk om Nederlands te leren. Daarnaast is er in Amsterdam alleen al meer dan 180 verschillende soorten nationaliteiten te vinden, waardoor het voor expats ook makkelijk is zijn ‘soortgenoten’ te vinden. Mensen zijn immers sociale dieren en bouwen hierdoor ook snellere sociale contacten op.

Belasting

Iets wat ook wel bekend is, is dat Nederland een ware belastingparadijs is. Niet alleen voor bedrijven, maar ook expats hebben een fijne belastingregeling. Zo hoeven zij maar 50% aan belastingen te betalen aan de Nederlandse staat, wat natuurlijk erg voordelig is voor de expats.

Woningen

Daarnaast is het voor een expat ook makkelijk een woning of appartement te krijgen. Vaak zijn deze Serviced Apartments in Amsterdam te vinden, welke ook nog eens geheel gestoffeerd en gemeubileerd zijn. Daardoor kan een expat direct intrekken en weinig meer te doen om het in te richten naar hun smaak. Deze appartementen zijn te vinden op de website van World Fashion Apartments.

Nederland is met deze drie redenen al erg aantrekkelijk om hier te wonen, uiteraard zijn er nog meer redenen waarom Nederland een populaire plek is voor expats.